2. Primeiros passos por perfil

Aviso importante: nesta versão da AtalaIA (setembro de 2026), nenhum destes primeiros passos pode ser feito de verdade ainda — não existe bot do Telegram do produto em funcionamento, nem site com login, nem painel de gabinete. Esta seção descreve como vai funcionar quando estiver pronto, para que cada perfil saiba o que esperar. O que já existe hoje (dados do organograma e de obras, testados por dentro do sistema, e uma primeira versão do site sem login) está descrito no item 5.

Prefeito

Quando estiver pronto: você recebe, todo dia às 7h, um resumo pelo Telegram com o que precisa da sua decisão — prazos críticos, achados jurídicos graves, recursos com prazo apertado. Pode fazer perguntas em português normal sobre qualquer secretaria ("como está o prazo da obra da avenida Brasil?") e vai receber uma resposta com a fonte. Pedidos que envolvem mais de uma secretaria ("prepara tudo para a reunião de amanhã") são quebrados automaticamente em tarefas para os assistentes certos.

Secretário

Quando estiver pronto: você terá um assistente próprio, que conhece apenas a sua pasta (nunca a de outra secretaria, a não ser que um grupo de trabalho autorizado seja criado). Pelo Telegram, você aprova ou rejeita o que o assistente prepara — respostas de e-mail, minutas, alertas de prazo — e acompanha o andamento de atos em análise.

Servidor

Quando estiver pronto: dependendo da função, você pode receber tarefas geradas a partir de atas de reunião (item 3) ou participar do fluxo de aprovação de um documento que passou pela sua mesa. O que você faz e vê é sempre limitado à sua unidade.

Procuradoria

O módulo jurídico (item 5, Assessor jurídico) nunca decide nem assina nada em nome da procuradoria. Quando estiver pronto, ele vai entregar um subsídio — achados por gravidade, com a lei e o artigo citados — para a procuradoria revisar, completar e assinar como parecer oficial. A procuradoria continua sendo a única dona do parecer.

Controladoria

Quando estiver pronto: a controladoria recebe alertas sobre contratos com sinais de risco (fornecedor com sanção, aditivo perto do limite, preço fora da curva) já traduzidos em linguagem de gestão, sempre com a fonte de cada sinal. A controladoria também terá acesso à trilha de auditoria completa (item 7), para conferir quem viu, sugeriu, aprovou e enviou o quê — hoje a tabela dessa trilha já existe no banco de dados e já é protegida contra alteração ou apagamento, mas nenhum evento de produção é gravado nela ainda (nenhum módulo do produto está em uso), e não há tela nem processo de consulta para a controladoria usar.

Cidadão

Quando estiver pronto: o site da AtalaIA terá uma área pública, sem necessidade de login, com o mapa de obras da cidade, preços de referência e atos em linguagem simples — tudo com a fonte visível. Também será possível consultar pelo WhatsApp. Hoje, os dados de obras e do organograma já existem por dentro do sistema (com testes automatizados) e já podem ser vistos numa primeira versão do site, ainda sem acabamento visual e sem o portal do cidadão propriamente dito (item 5 e item 10 detalham o que já existe).

Onde acompanhar o progresso

Como a AtalaIA está em construção junto com o uso, este manual é atualizado a cada funcionalidade nova que entra no ar. Se uma frase deste manual disser "quando estiver pronto" ou "previsto", significa que ainda não está disponível — procure a data desta versão no topo do item 1.