3. Usando o bot do Telegram
Ainda não disponível nesta versão. O bot do Telegram do produto (o que o prefeito e os secretários vão usar no dia a dia) ainda não existe. Só existe, por enquanto, um bot separado que a equipe usa internamente para acompanhar a própria construção da AtalaIA — esse bot interno não é o que este item descreve, e nenhum prefeito, secretário ou cidadão tem acesso a ele. O que segue é o desenho de como o bot do produto vai funcionar.
A ideia
Cada gabinete (o do prefeito e o de cada secretaria) terá o seu próprio bot no Telegram, sempre associado a uma pessoa cadastrada com nome, cargo e o seu identificador do Telegram. Uma mensagem de alguém que não está cadastrado recebe uma resposta padrão dizendo que não está autorizado, e essa tentativa fica registrada.
Perguntas em linguagem normal
Você vai poder perguntar em português comum, como faria para um assessor: "quais contratos vencem este mês?", "o que a Secretaria de Obras tem pendente?". O assistente responde só com dados da própria pasta e sempre cita a fonte da resposta (item 6).
Resumo diário
Todo dia, por volta das 7h, cada gabinete vai receber um resumo automático: o que precisa de decisão hoje, prazos que estão chegando, e achados importantes da véspera. É pensado para ser lido em menos de dois minutos.
Aprovações por botão
Quando um assistente prepara algo que precisa de aprovação (uma resposta de e-mail, uma minuta, um alerta que vira tarefa), a mensagem vai chegar com três botões: Aprovar, Editar e Rejeitar. O item 4 explica exatamente o que acontece em cada escolha.
Áudio para ata
Você vai poder mandar um áudio de uma reunião de gabinete (gravado ou enviado depois) para o bot. O assistente responsável (chamado Cronista no desenho do produto) transcreve, monta uma ata no formato da prefeitura, identifica decisões e responsáveis, e cria as tarefas correspondentes automaticamente.
O que o bot nunca vai fazer
- Nunca envia nada para fora da prefeitura sem aprovação (item 4).
- Nunca mistura dados de gabinetes diferentes: o bot da Secretaria de Educação não sabe nada da Secretaria de Obras, a não ser que exista um grupo autorizado.
- Nunca se apresenta com o nome do secretário ou do prefeito — sempre com o nome da função ("assistente do gabinete de Cultura").